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POLÍTICA DE SUBMISSÃO

EVOXIA – INTERNATIONAL JOURNAL OF SCIENTIFIC INNOVATION

 

A EVOXIA – International Journal of Scientific Innovation adota o sistema de submissão eletrônica de manuscritos, assegurando transparência, rastreabilidade e segurança no processo editorial. Todos os artigos submetidos devem atender às normas editoriais e às diretrizes de formatação disponíveis na página oficial da revista.

 

POLÍTICA PARTICULAR DE SUBMISSÃO

1.      Assegurar a confidencialidade de todo o processo de submissão e avaliação;

2.      Garantir a imparcialidade na decisão editorial;

3.      Promover transparência nos prazos e etapas do processo;

4.      Respeitar a legislação vigente sobre proteção de dados pessoais.

 

REGRAS GERAIS DE SUBMISSÃO

5.      O cadastro do(s) autor(es) no sistema é obrigatório, devendo conter informações completas, incluindo foto, nome, sobrenome, endereço completo, CPF, whatsapp, país, município, estado, link do currículo lattes e orcid, e-mail, instituição/filiação, nome de usuário e senha.

6.      O manuscrito deve ser inédito, não podendo estar simultaneamente em avaliação por outro periódico ou veículo de divulgação científica.

7.      O envio implica na cessão dos direitos autorais para publicação, caso aprovado, respeitando-se as normas de acesso aberto adotadas pela revista.

8.      O processo editorial compreende:

-        Submissão: o autor realiza o envio do seu manuscrito inédito para o periódico científico;

-        Avaliação preliminar (desk review), realizada pelo Comitê Editorial quanto à adequação às normas e à política editorial;

-        Revisão por pares duplo-cega (double blind peer review), garantindo anonimato entre autores e avaliadores;

 

-        Decisão editorial, podendo o manuscrito ser aceito, aceito com revisões menores, revisar e reenviar ou rejeitado;

-        Revisão final, com conferência das alterações e preparação para publicação;

-        Diagramação, processo que finaliza a produção editorial do periódico científico, dando formato ao periódico e publicação ao mesmo.

9.      Os dados pessoais fornecidos no ato da submissão serão tratados em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), com a Declaração de Privacidade desse periódico científico e utilizados exclusivamente para fins editoriais e de indexação científica.

 

PERFINS DE SUBMISSÃO

Existem cinco perfis de submissão no sistema de Submissão EVOXIA – International Journal of Scientific Innovation:

-        Autor

-        Avaliador/Parecerista

-        Coeditor/Editor

-        Revisor

-        Diagramador

 

RESPONSABILIDADES DOS PERFINS DE SUBMISSÃO

 

1.      Responsabilidades do autor

-        Garantir a originalidade e veracidade do conteúdo submetido;

-        Preencher completamente o formulário de cadastro com informações verídicas e mantê-lo atualizado;

-        Cumprir rigorosamente as normas de formatação e ética em pesquisa segundo a normatização proposta em Diretrizes para Autores , Normatização para Autores , template_EVOXIA  e template Dados dos Autores_EVOXIA ;

-        Informar conflitos de interesse, quando houver pela função “Fale Conosco”;

-        Manter atualizado seu perfil no sistema, incluindo ORCID Id;

 

-        O autor deverá pagar uma taxa de R$ 150,00 para o processo submissão e avaliação e R$$ 150,00 para o processo editorial enviando comprovante por meio do sistema de submissão;

-        Depois disso poderá ir na aba de Submissão em “Cadastramento”, o qual estará liberado, para o envio do artigo propriamente dito;

-        Deverá usar a aba “Acompanhamento” e “Fale Conosco” para ir acompanhando o processo de avaliação duplo cega por pares e dúvidas que surgirem durante o processo de submissão, avaliação ou processo editorial.

-        A aba “Imagem” deve ser utilizada estritamente quando for solicitado alguma imagem publicada de seu artigo que apresentar baixa qualidade, ou seja abaixo de 300 dpi ou que não esteja em png conforme Normatização para Autores .

-        O autor pode excluir a qualquer tempo o seu cadastro conforme a Declaração de Privacidade do sistema.

 

2.      Responsabilidades do avaliador/parecerista duplo cega

-        Consistência científica - Garantir a qualidade científica dos artigos publicados pela EVOXIA – International Journal of Scientific Innovation.

-        Confidencialidade – Manter absoluto sigilo sobre os manuscritos recebidos, não devendo compartilhar, discutir ou utilizar quaisquer informações para benefício próprio ou de terceiros.

-        Imparcialidade – Avaliar os textos de forma objetiva, justa e fundamentada, sem influências pessoais, institucionais, políticas ou ideológicas.

-        Padrão de excelência acadêmica – Aceitar apenas pareceres para os quais possuam expertise suficiente; em caso de conflito de interesse ou limitação de conhecimento, recusar ou solicitar redistribuição da avaliação.

-        Ética – Notificar imediatamente ao Corpo Editorial sobre possíveis irregularidades, qualquer indício de plágio, autoplágio, manipulação de dados, publicação redundante ou outra prática de má conduta científica identificada na Diretrizes Básicas para a Integridade na Atividade Científica do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico.

-        Robustez acadêmica - Redigir comentários construtivos, claros e respeitosos, de modo a contribuir para o aprimoramento do texto e para o desenvolvimento científico dos autores.

-        Clareza e construtividade – Redigir pareceres em linguagem clara, respeitosa e construtiva, de modo a contribuir para o aprimoramento do manuscrito e o desenvolvimento acadêmico dos autores.

-        Pontualidade – Respeitar os prazos estabelecidos pelo Corpo Editorial do período científico; caso não seja possível cumprir, informar prontamente a equipe editorial para evitar atrasos no fluxo de publicação tendo como fio condutor o norteamento do periódico ser de fluxo contínuo conforme Política Editorial .

-        Validade científica – Avalizar o cumprimento do processo de avaliação de originais inéditos pela metodologia duplo cega, ou seja, que dois avaliadores/pareceristas analisarão os respectivos artigos autorais e emitirão um parecer técnico-científico nas seguintes premissas – Em Avaliação, Aceito, Aceito com revisões menores, Revisar e reenviar, Rejeitado – os quais em tempo oportuno será aprovado pelo Corpo Editorial e publicado para o autor do respectivo artigo. Este terá duas avaliações, sendo que apareça alguma observação do Corpo Editorial, deverá focar nela procedendo com as correções necessárias.

-        Excelência científica – Garantir que sua avaliação contribua para a manutenção dos padrões de excelência, inovação e rigor metodológico exigidos pela EVOXIA.

 

3.      Responsabilidades do Editor/Coeditor

-        Conduzir de modo ética, transparente e eficiente do processo editorial.

-        Coordenar o fluxo de submissão, avaliação e publicação dos manuscritos, assegurando eficiência, transparência e imparcialidade em todas as etapas desenvolvendo o periódico junto a autores, avaliadores/pareceristas, revisores e diagramadores.

-        Tomar decisões fundamentadas sobre a aceitação, revisão ou rejeição de manuscritos, sempre com base no mérito científico, no rigor metodológico, na relevância para a área de inovação científica e desenvolvimento global.

-        Garantir que decisões editoriais não sejam influenciadas por interesses pessoais, políticos, financeiros ou institucionais, zelando pela integridade acadêmica do periódico.

-        Gerenciar os perfis correspondentes às pessoas do universo EVOXIA – International Journal of Scientific Innovation no sistema de Submissão.

-        Orientar autores e avaliadores de forma objetiva, fornecendo feedback construtivo e explicações transparentes sobre as decisões editoriais.

-        Utilizar o sistema de Submissão para proceder com todas as ações necessárias ante ao gerenciamento dos manuscritos. Para recebimento dos mesmos enviados pelos autores; para o envio e recebimentos dos artigos aos avaliadores/pareceristas; para o envio e recebimento dos manuscritos dos revisor(es); para a publicação para os diagramador(es), e só esses podem enviar o(s) arquivo(s) por e-mail para a publicidade no site da EVOXIA – International Journal of Scientific Innovation devido ao peso do(s) arquivo(s).

-        Assegurar que o processo editorial respeite prazos razoáveis, evitando atrasos desnecessários e garantindo agilidade na divulgação da pesquisa científica. Emitindo comunicados pela aba “Fale Conosco” no sistema da Submissão.

-        Preservar o sigilo das informações relacionadas aos manuscritos referente ao processo de avaliação duplo cega e decisões editoriais cabivéis, em conformidade com as normas éticas e legais vigentes.

-        Promover a visibilidade, indexação e internacionalização da EVOXIA – International Journal of Scientific Innovation, incentivando a diversidade de autores, avaliadores/pareceristas e temas, uma vez que é um periódico científico de caráter multidisciplinar.

-        Assegurar que todos os procedimentos editoriais estejam alinhados à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) e às boas práticas editoriais internacionais.

 

4.      Responsabilidades do Revisor

-        Manter em sigilo absoluto os manuscritos recebidos, abstendo-se de divulgar, reproduzir ou utilizar qualquer informação em benefício próprio ou de terceiros.

-        Elaborar pareceres de forma justa, objetiva e isenta de preconceitos, sem deixar que opiniões pessoais, políticas, ideológicas ou institucionais interfiram no julgamento. Os pareceres serão: Em avaliação; Aceito, Aceito com revisões menores, Revisar e Reenviar, Rejeitado.

-        Utilizar o sistema Submissão para gerenciamento responsável dos arquivos recebidos do Corpo Editorial tanto no recebimento quanto na publicidade de todas as informações dos originais.

-        Avaliar a originalidade, relevância, consistência teórica, clareza metodológica e contribuição científica do manuscrito, emitindo parecer técnico fundamentado.

-        Cumprir os prazos estabelecidos pelo periódico científico; caso não seja possível, informar prontamente a equipe editorial para que o processo não sofra atrasos.

-        Declarar de imediato qualquer situação que possa comprometer a imparcialidade da avaliação (relações pessoais, profissionais ou institucionais com os autores) gerando conflito de interesses.

-        Auxiliar na manutenção do padrão de excelência e inovação da EVOXIA – International Journal of Scientific Innovation, garantindo a credibilidade e o impacto do periódico na comunidade científica internacional.

 

5.      Responsabilidades do Diagramador

O diagramador é responsável pela etapa final de preparação dos manuscritos para publicação, assegurando padronização, clareza visual e adequação gráfica. Compete-lhe:

 

-        Padronização editorial – Garantir que todos os artigos sejam diagramados conforme as normas gráficas e diretrizes estabelecidas pelo periódico científico

EVOXIA – International Journal of Scientific Innovation,, preservando uniformidade e identidade visual.

-        Legibilidade e acessibilidade – Assegurar que o texto, tabelas, imagens e gráficos sejam apresentados de forma clara, organizada e acessível, respeitando padrões internacionais de publicação científica.

-        Fidelidade ao conteúdo – Manter a integridade dos manuscritos, evitando alterações no conteúdo científico durante o processo de diagramação.

-        Qualidade técnica – Tratar imagens, quadros e tabelas em alta resolução, seguindo padrões adequados de impressão e publicação digital (300 DPI ou mais, formatos – png - e dimensões recomendados). Receber a capa em alta qualidade por e-mail. Além enviar os arquivos finais por e-mail ou utilizando algum drive devido à alta quantidade de megabytes utilizado no formato do respectivo periódico.

-        Comunicação - É o único perfil que pode utilizar a comunicação tanto pelo sistema de Submissão quanto por e-mail.

-        Adequação digital – Preparar os arquivos finais em formato apropriado (PDF), garantindo compatibilidade com plataformas de indexação nacionais e internacionais.

-        Pontualidade – Cumprir os prazos estabelecidos pelo Comitê Editorial, assegurando a publicação regular das edições.

-        Confidencialidade – Manter sigilo sobre o conteúdo dos manuscritos durante o processo de preparação gráfica, respeitando os princípios éticos  do periódico.

-        Apoio à equipe editorial – Colaborar com editores, revisores e autores, sempre que necessário, para resolver questões técnicas ligadas ao design e à apresentação final do artigo como nas imagens elencadas nos manuscritos. Tudo isso acontece por meio do sistema de Submissão.

 

FLUXOGRAMAS DO PROCESSO DE SUBMISSÃO